現在、メール配信先名簿には、日本支部で把握している国内のMTS会員、これまでのシンポジウム参加者でメール配信を希望された方など、合計約600件の配信先が登録されています。
多数のアドレスに配信を行うための専用の一斉メール配信フォームが用意されていますので、通常はこちらを利用して下さい。（このフォームを用いれば、スマートフォン等からも配信が可能です）
一斉メール配信フォームによる配信
ウェブブラウザで、https://ml.mtsociety-jp.org/ にログインします。（ユーザー名、パスワードは、共有フォルダの「サーバー関連メモ」を参照）
メール作成画面が開くので、件名、本文を入力します。（署名は自動的に追加されるので、この画面では入力不要です。）
「送信先リスト」のエリアには、以前に保存されたリストが自動的に読み込まれています。必要に応じて修正、または最新の名簿からコピー＆ペーストしてください。（リスト保存時に空行は自動的に削除されますので、Excel名簿のアドレスの欄から全部を一度にコピー＆ペーストすればOKです）
ファイルを添付する場合は「ファイル選択」（ ボタンの表記はブラウザによって異なります）をクリックすると、ファイル選択ダイアログが開きます。
複数のファイルを選択するには、上記のようにファイルをドラッグするか、「Ctrl」キーを押しながら、添付したいファイルを順にクリックします。ファイルを選択したら「開く」をクリックして下さい。
「>> 確認画面へ」のボタンをクリックすると、送信先リストの保存、添付ファイルのアップロードが行われ、「送信確認」の画面が開きます。（署名はここで追加されます）
内容確認後「送信実行」をクリックすると、リストの宛先に個別にメールを配信します。
多数のメールの送信には一定の時間がかかります（上記の例では約70秒）。配信結果が表示されるまで、何もせずにそのままお待ちください。
配信が完了すると、上記のような画面が表示されますので、結果を確認して下さい。
なお、宛先アドレスが存在しない場合などでも、送信の段階ではエラーとはなりませんので、office@mtsociety-jp あてに返信されるエラーメールなどを確認してください。
署名ファイルについて
署名は、共有フォルダの「signature.txt」から自動的に読み込まれます。署名の内容を変更する場合は、このファイルを編集して下さい。
ウェブメールまたはメールソフトによる配信
何らかの理由で一斉配信フォームが利用できない場合は、ウェブメール（ロリポップ！ＷＥＢメーラー）、または、一般的なメールソフトでの配信を行って下さい。
代表的なメールソフトごとの設定方法の説明が「ロリポップ」により提供されています（各種メールソフトの設定方法 - lolipop.jp）
個人情報保護のため、メールを配信する際には、送信先アドレスを、宛先（To:）や Cc: に入力せず、必ず Bcc: による配信を行うように注意してください。